QR-code bij poort of receptie: bezoekers bereiken je altijd

Een vaste plek voor berichten, zonder privénummers van collega's.

Een leverancier staat voor de poort, een bezoeker wacht bij een lege balie of een chauffeur zoekt de laadplek. Wie niemand ziet, gaat bellen, en vaak naar het privénummer van een collega. Een QR-code bij de poort of receptie geeft hen een vaste plek om een bericht achter te laten.

Bekijk alle stickers

De korte definitie

Een QR-code bij de poort of receptie geeft bezoekers, leveranciers en chauffeurs één vaste plek om een bericht achter te laten als er niemand is, zonder privénummers van collega's.

Als er niemand aan de balie zit

Een receptie is niet altijd bemand: tijdens de lunch, vroeg in de ochtend of in een klein bedrijf waar iedereen meerdere taken heeft. Een bezoeker die niemand ziet, blijft wachten of gaat weer weg. Met een QR-code laat hij meteen weten dat hij er is.

Bij de poort of het laadperron

Leveranciers en chauffeurs staan vaak bij een dichte poort of zoeken de juiste ingang. Een QR-code bij de poort laat hen melden dat ze er zijn of vragen waar ze moeten zijn. Jij antwoordt in hetzelfde gesprek met de juiste aanwijzing.

Geen privénummers van collega's meer

Een briefje met het 06-nummer van een collega op de deur is snel gemaakt, maar dat nummer blijft daarna rondgaan. Met TagTalk komen berichten binnen in een dashboard en ziet de afzender geen telefoonnummer of e-mailadres.

Welke sticker past waar?

Op een balie of bordje binnen kies je TagTalk Multi. Buiten bij een poort, hek of laadperron kies je TagTalk Outdoor, die UV- en waterbestendig is. Achter de glazen entreedeur werkt TagTalk Glas: binnen plakken, buiten scannen.

Zo werkt het

De bezoeker scant de QR-code met zijn telefoon en schrijft zijn bericht in de browser, zonder app of account. Het bericht staat in je TagTalk-dashboard en je kiest zelf of je een melding krijgt via push, e-mail, WhatsApp of SMS, voor zover beschikbaar.

Plaats de code waar mensen zoeken

Plak de sticker op ooghoogte, op de plek waar bezoekers vanzelf naar een bel of een aanwijzing zoeken. Bij een poort is dat naast de bel of het toegangspaneel, bij een receptie op de voorkant van de balie.

Welke sticker kies ik voor buiten bij een poort?

TagTalk Outdoor. Die is UV- en waterbestendig en heeft een sterke permanente lijmlaag.

En voor op de balie?

TagTalk Multi is gemaakt voor gladde oppervlakken binnen, zoals een balie of een bordje.

Ziet de bezoeker een telefoonnummer?

Nee. Het bericht gaat via TagTalk. De bezoeker ziet geen telefoonnummer of e-mailadres.

Kan ik de bezoeker antwoorden?

Ja. Je antwoordt in je dashboard in hetzelfde gesprek en de bezoeker ziet je antwoord op de berichtpagina.